Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens

Inleiding

Deze vertaling is bedoeld ter informatie. De Turkse tekst is juridisch bindend.

Hieronder vindt u de basisinformatie over de bescherming van persoonsgegevens die aan HC ORGANİZE TEKSTİL SAN. TİC. LTD. ŞTİ. worden verstrekt. hcorganize brengt de volgende toelichting onder de aandacht van onze klanten en van derden die onze website gebruiken, om te voldoen aan de informatieplicht die voortvloeit uit artikel 10 van de Wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens ("KVKK"). hcorganize behoudt zich het recht voor deze Toelichting inzake de Bescherming van Persoonsgegevens te allen tijde bij te werken in het kader van mogelijke wijzigingen in de geldende wetgeving.

1) Wat is de wettelijke grondslag voor het verzamelen van persoonsgegevens door hcorganize?

Verschillende wetten bevatten bepalingen over het gebruik van persoonsgegevens van onze klanten. In de eerste plaats zijn de beginselen voor de bescherming van persoonsgegevens vastgelegd in de KVKK. Daarnaast bevat ook de Wet nr. 6563 inzake de Regulering van Elektronische Handel bepalingen over de bescherming van persoonsgegevens. Via de bepalingen van het Turkse Wetboek van Strafrecht nr. 5237 zijn in bepaalde gevallen strafrechtelijke sancties voorzien ter bescherming van persoonsgegevens. Anderzijds is het verzamelen en gebruiken van gegevens noodzakelijk om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit de Wet nr. 6502 inzake Consumentenbescherming en de Verordening inzake Overeenkomsten op Afstand.

2) Welke methoden gebruikt hcorganize voor het verzamelen van persoonsgegevens?

De gegevens die klanten verstrekken bij transacties via de website hcorganize.com of via mobiele applicaties, worden door HC ORGANİZE TEKSTİL verwerkt op basis van de toestemming van onze klanten en de wettelijke bepalingen. De website hcorganize.com van HC ORGANİZE TEKSTİL maakt gebruik van cookies. Een cookie is een bestand dat meestal uit letters en cijfers bestaat en dat wordt opgeslagen in de internetbrowser of op de harde schijf van het gebruikte apparaat, zodat dat apparaat kan worden geïdentificeerd.

Om haar bezoekers beter van dienst te zijn en in het kader van haar wettelijke verplichting zal hcorganize.com uw surfgegevens verzamelen, verwerken, met derden delen en veilig bewaren, op voorwaarde dat deze niet worden gebruikt buiten de in deze tekst bepaalde doeleinden en reikwijdte. hcorganize.com slaat de informatie op die via cookies, logbestanden, lege gif-bestanden en/of bronnen van derden wordt verzameld, om een samenvatting van uw voorkeuren te maken. hcorganize.com kan uw surfgegevens op de site en/of uw gebruiksgeschiedenis op de site volgen om u gerichte promoties, aanbiedingen en marketingvoorstellen te doen, de inhoud van de website aan u aan te passen en/of uw voorkeuren te bepalen. hcorganize.com kan informatie die op verschillende manieren of op verschillende tijdstippen van u op de site is verzameld, zoals online en offline verzamelde informatie, met elkaar in verband brengen en samen met informatie uit andere bronnen, zoals derden, gebruiken.

3) Hoe worden cookies op de website gebruikt?

Op onze website gebruiken wij twee soorten cookies: sessiecookies en permanente cookies. Sessiecookies zijn tijdelijke cookies die alleen geldig zijn totdat u uw browser sluit. Permanente cookies blijven op uw harde schijf staan totdat u ze verwijdert of totdat ze verlopen (hoe lang cookies op uw apparaat blijven, hangt af van hun "levensduur").

hcorganize.com gebruikt cookies om uw keuzes (taal van de website en cookietoestemming) te onthouden en voor de beveiliging van formulieren. Bezoeken worden gemeten met twee afzonderlijke, van elkaar onafhankelijke methoden; de gegevens van beide worden niet op persoonsniveau gecombineerd:

Bezoekersteller aan de serverzijde (zonder cookies)

Wanneer een paginaverzoek onze server bereikt, worden alleen datum en tijd, het paginaadres, de taal van de pagina, het land, de domeinnaam van de website waarvandaan u komt en het apparaattype (desktop, mobiel, tablet) geregistreerd. Voor deze teller wordt aan de pagina geen trackingcode, pixel, cookie of browseropslag toegevoegd; er is geen toestemming voor nodig. IP-adres, unieke bezoekers-ID en apparaatvingerafdruk worden niet verzameld; het IP-adres wordt alleen tijdens de verwerking in het geheugen gebruikt om het land te bepalen en nergens weggeschreven. Het land wordt op onze server bepaald, zonder een verzoek aan een externe dienst te sturen (gegevens: IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, CC BY 4.0). Ruwe registraties worden maximaal 30 dagen bewaard, daarna samengevat tot dagtotalen en gewist; de dagtotalen, die geen persoonsgegevens bevatten, worden maximaal 25 maanden bewaard.

Google Analytics (alleen met toestemming)

Voor een gedetailleerde meting, zoals vanwaar u verbinding maakt met de website, welke inhoud u bekijkt en hoe lang uw bezoek duurt, gebruikt hcorganize de dienst Google Analytics van Google LLC. Google Analytics-cookies (_ga, _ga_*) worden alleen geladen als u in het cookievenster toestemming geeft voor analytische cookies; zonder toestemming wordt geen enkel verzoek naar Google gestuurd. Als u toestemming geeft, worden gebruiksgegevens doorgegeven aan Google LLC (VS) en verwerkt op de servers van Google; Google-signalen en advertentiepersonalisatie zijn uitgeschakeld en Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op. Bij het verzenden van het offerteformulier wordt aan Google Analytics alleen een gebeurtenis "formulier verzonden" doorgegeven; naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam maken geen deel uit van deze gebeurtenis. U kunt uw toestemming wijzigen of intrekken via de link "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina; wanneer u de toestemming intrekt, worden de Google Analytics-cookies verwijderd. Meer informatie over Google Analytics (inclusief de mogelijkheden om te weigeren): https://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/

Inhoud van derden die in de pagina is ingesloten, zoals YouTube-video's en Google Maps, wordt alleen geladen als u toestemming geeft voor marketingcookies; zonder toestemming wordt in plaats van de inhoud een externe link getoond.

U kunt cookies toestaan of weigeren met de volgende methoden:

Naast de bovenstaande opties kunt u voor informatie over alle cookies en voor cookiebeheer de websites https://www.allaboutcookies.org en https://www.youronlinechoices.eu/ bezoeken of de toepassing "Privacy Badger" gebruiken (https://www.eff.org/privacybadger). Als u permanente cookies of sessiecookies weigert, kunt u de website blijven gebruiken, maar mogelijk heeft u geen of slechts beperkte toegang tot alle functies van de website.

Cookies die op de website worden gebruikt

Informatie over de cookies op hcorganize vindt u in de onderstaande tabel. De tabel wordt actueel gehouden met de cookies die daadwerkelijk op de website worden gebruikt.

Uw cookievoorkeuren wijzigen

Wij onthouden uw voorkeuren 180 dagen. Gebruik de onderstaande link of de link "Cookie-instellingen" onderaan de pagina om ze te wijzigen of uw toestemming in te trekken; het instellingenvenster wordt dan geopend. Cookie-instellingen openen

4) Voor welke doeleinden gebruikt hcorganize persoonsgegevens?

hcorganize kan, in de gevallen en in de mate waarin de wetgeving dit toestaat, uw persoonsgegevens registreren, bewaren, bijwerken, aan derden bekendmaken, overdragen, classificeren en verwerken. Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

• het bevestigen van de identiteitsgegevens van de persoon die via de website een aanvraag indient,
• het registreren van het adres en andere gegevens die nodig zijn voor communicatie,
• het contact opnemen met onze klanten en het verstrekken van de nodige informatie over de voorwaarden, de actuele status en updates van de overeenkomsten die wij sluiten op grond van de overeenkomst op afstand en de relevante artikelen van de Wet inzake Consumentenbescherming,
• het opstellen van alle registraties en documenten die als grondslag dienen voor de transactie, in elektronische vorm (internet, mobiel enz.) of op papier,
• het nakomen van de verplichtingen die zijn aangegaan op grond van de overeenkomsten die wij sluiten in het kader van de overeenkomst op afstand en de relevante artikelen van de Wet inzake Consumentenbescherming,
• het verstrekken van informatie aan overheidsfunctionarissen op verzoek en in overeenstemming met de wetgeving, in aangelegenheden die de openbare veiligheid betreffen,
• het bieden van een betere dienstverlening aan onze klanten, het informeren van onze klanten over producten waarin zij mogelijk geïnteresseerd zijn, rekening houdend met hun interesses, en het doorgeven van campagnes,
• het vergroten van de klanttevredenheid, het kunnen herkennen van klanten die via de websiteapplicaties een aanvraag indienen en het gebruiken daarvan in klantomgevingsanalyses, het gebruiken in diverse marketing- en reclameactiviteiten en in dit kader het organiseren van enquêtes in elektronische en/of fysieke vorm via gecontracteerde organisaties,
• het doen van voorstellen aan onze klanten door onze gecontracteerde instellingen en oplossingspartners en het informeren van onze klanten over onze diensten,
• het beoordelen van klachten en suggesties van klanten over onze diensten,
• het nakomen van onze wettelijke verplichtingen en het uitoefenen van onze rechten die voortvloeien uit de geldende wetgeving.

5) Hoe beschermt hcorganize uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die met hcorganize worden gedeeld, staan onder toezicht en controle van hcorganize. hcorganize heeft als verwerkingsverantwoordelijke de verantwoordelijkheid op zich genomen om de nodige organisatie op te zetten en de technische maatregelen te nemen en aan te passen om de vertrouwelijkheid en integriteit van de informatie te beschermen, in overeenstemming met de bepalingen van de geldende wetgeving. Bewust van onze verplichting op dit gebied laten wij periodiek penetratietests uitvoeren in overeenstemming met internationale en nationale technische normen inzake gegevensvertrouwelijkheid, en wij wijzen u erop dat wij ons gegevensverwerkingsbeleid in dit kader voortdurend actualiseren.

6) Deelt hcorganize uw persoonsgegevens?

Het delen van persoonsgegevens van onze klanten met derden gebeurt binnen het kader van de toestemming van de klanten, en in principe worden persoonsgegevens niet zonder toestemming van onze klant aan derden doorgegeven. Wel worden persoonsgegevens gedeeld met rechtbanken en andere overheidsinstanties vanwege en beperkt tot onze wettelijke verplichtingen. Daarnaast worden persoonsgegevens doorgegeven aan gecontracteerde derden om de door ons toegezegde diensten te kunnen leveren en de kwaliteit van de geleverde diensten te kunnen controleren.

Bij de doorgifte van gegevens aan derden worden de nodige technische en juridische maatregelen genomen om inbreuken op rechten te voorkomen. hcorganize is echter niet aansprakelijk voor inbreuken die het gevolg zijn van het gegevensbeschermingsbeleid van de derde die de persoonsgegevens ontvangt en die zich voordoen binnen het risicogebied dat onder de verantwoordelijkheid van die derde valt.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de aandeelhouders van hcorganize, onze directe/indirecte binnen- en buitenlandse deelnemingen, de programmapartnerinstellingen en -organisaties waarmee wij samenwerken om onze activiteiten uit te voeren, de binnen- en buitenlandse personen en instellingen van wie wij cloudopslagdiensten afnemen, de binnen- en buitenlandse organisaties waarmee wij een overeenkomst hebben voor het verzenden van commerciële elektronische berichten aan onze klanten, het Interbancair Kaartcentrum, de banken waarmee wij een overeenkomst hebben, diverse binnen- en buitenlandse bureaus, reclamebureaus en enquêtebureaus in het kader van diverse marketingactiviteiten om u beter van dienst te zijn en de klanttevredenheid te waarborgen, andere binnen- en buitenlandse derden en onze betrokken zakenpartners.

7) Wat zijn uw rechten op grond van de Wet inzake de Bescherming van Persoonsgegevens?

Op grond van de KVKK heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens het recht om:

1. te vernemen of zij worden verwerkt,
2. informatie op te vragen indien zij zijn verwerkt,
3. het doel van de verwerking te vernemen en te vernemen of zij in overeenstemming met dat doel worden gebruikt,
4. de derden in binnen- of buitenland aan wie zij zijn doorgegeven te kennen,
5. rectificatie te verzoeken indien zij onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
6. het wissen of vernietigen ervan te verzoeken binnen het kader van de voorwaarden van artikel 7 van de KVKK,
7. te verzoeken dat de handelingen uit de punten (d) en (e) hierboven worden meegedeeld aan de derden aan wie zij zijn doorgegeven,
8. bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat voortvloeit uit analyse uitsluitend via geautomatiseerde systemen,
9. vergoeding van de schade te eisen wanneer u schade heeft geleden door verwerking in strijd met de KVKK

Wij wijzen u erop dat u over deze rechten beschikt. Voor het aanvraagformulier en de bewaar- en vernietigingsprocedures kunt u de pagina Bewaar- en vernietigingsbeleid persoonsgegevens raadplegen.

8) Hoe kan ik op de hoogte blijven van wijzigingen in de wetgeving inzake persoonsgegevens?

De rechten die u op grond van de KVKK heeft, zijn verplichtingen van hcorganize. Wij delen u mee dat wij uw persoonsgegevens met dit bewustzijn en in de door de wetgeving vereiste mate verwerken, dat wij bij wettelijke wijzigingen deze informatie op onze pagina in overeenstemming met de nieuwe wetgeving zullen bijwerken, en dat u de uitgevoerde updates altijd eenvoudig via deze pagina kunt volgen.

9) Hoe kan ik er zeker van zijn dat de gegevens actueel en juist worden gehouden?

Op grond van artikel 4 van de KVKK is hcorganize verplicht uw persoonsgegevens juist en actueel te houden. Om hcorganize in staat te stellen haar verplichtingen uit de geldende wetgeving na te komen, dienen onze klanten hun juiste en actuele gegevens met hcorganize te delen. Indien uw gegevens op enigerlei wijze wijzigen, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via de hieronder vermelde communicatiekanalen en uw gegevens bij te werken.

10) Wilt u hcorganize een vraag stellen over uw persoonsgegevens?

Voor al uw vragen en opmerkingen over uw persoonsgegevens kunt u ons te allen tijde bereiken via het e-mailadres ik@hcorganize.com.