Privacyverklaring en privacybeleid

Inleiding

Deze vertaling is bedoeld ter informatie. De Turkse tekst is juridisch bindend.

Als HC ORGANİZE TEKSTİL SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("Vennootschap") besteden wij de grootst mogelijke zorg aan de beveiliging van uw persoonsgegevens. Met dit bewustzijn hechten wij als Vennootschap groot belang aan het verwerken en bewaren van alle persoonsgegevens van personen die aan ons worden verstrekt, in overeenstemming met de Turkse Wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens ("KVK-wet").

Verzameling, verwerking en verwerkingsdoeleinden van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door onze Vennootschap verzameld en gebruikt voor het beheer en de organisatie van de tewerkstelling, het nakomen van de verplichtingen van onze Vennootschap in het kader van de tewerkstelling, wanneer gegevensverwerking noodzakelijk is voor het vestigen van een recht, voor klantenservice, consumentenrechten en andere mogelijkheden waarvan u gebruik kunt maken en/of het nakomen van de daarmee samenhangende commerciële, financiële en juridische verantwoordelijkheden en verplichtingen, het waarborgen van de veiligheid van onze Vennootschap, of wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde doeleinden van onze Vennootschap.

Aan wie en met welk doel verwerkte persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven

Uw verzamelde persoonsgegevens kunnen, wanneer dat voor de hierboven genoemde doeleinden noodzakelijk is, door onze Vennootschap worden doorgegeven aan onze zakenpartners, deelnemingen, bevoegde personen van de Vennootschap, leveranciers, dienstverleners, wettelijk bevoegde overheidsinstanties en privépersonen en/of aan andere landen, binnen het kader van de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bepaald in de artikelen 8 en 9 van de KVK-wet.

Methode en rechtsgrond van de verzameling van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden via alle mondelinge, schriftelijke of elektronische kanalen verkregen, in overeenstemming met de hierboven genoemde doeleinden, zodat onze Vennootschap haar verplichtingen uit gesloten overeenkomsten en uit de wet volledig en correct kan nakomen. Uw op deze rechtsgrond verzamelde persoonsgegevens kunnen worden verwerkt en doorgegeven binnen de doeleinden genoemd in de punten (1) en (2) van deze tekst, in overeenstemming met de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bepaald in de artikelen 5 en 6 van de KVK-wet.

In lijn met het hierboven genoemde gerechtvaardigde doel van de Vennootschap worden, om de veiligheid binnen de Vennootschap te waarborgen, ook persoonsgegevens verzameld via de camera's in de Vennootschap. De op deze wijze verkregen gegevens worden binnen de Vennootschap bewaard en niet met derden gedeeld.

Alle gegevens die in digitale vorm worden bewaard, worden ook opgeslagen op de server op het hoofdkantoor van de Vennootschap.

De gegevens die u via het offerte-/aanvraagformulier op onze website verstrekt (voor- en achternaam, bedrijf, e-mailadres, telefoon, land en de inhoud van de aanvraag) worden op basis van uw uitdrukkelijke toestemming verwerkt om uw aanvraag te beoordelen, u een offerte te doen en de commerciële communicatie te voeren; zij worden opgeslagen in onze beveiligde database en per e-mail doorgestuurd naar ons salesteam. Uw IP-adres en browsergegevens worden niet samen met het formulier geregistreerd. Nadat uw aanvraag is afgesloten, wordt de registratie 3 jaar bewaard en na afloop van die termijn automatisch gewist; verzoekt u eerder om wissing, dan wordt de registratie samen met de bijbehorende notities definitief gewist.

Meting van websitebezoeken

Bezoeken aan onze website worden gemeten met twee afzonderlijke, van elkaar onafhankelijke methoden. De gegevens van beide methoden worden op geen enkele wijze op persoonsniveau gecombineerd.

Bezoekersteller aan de serverzijde

Wanneer een paginaverzoek onze server bereikt, worden alleen de volgende gegevens geregistreerd: datum en tijd, het adres van de bekeken pagina, de taal van de pagina, het land, alleen de domeinnaam van de website waarvandaan u komt, en het apparaattype (desktop, mobiel, tablet). Voor deze teller wordt aan de pagina geen trackingcode, pixel, cookie of browseropslag toegevoegd; er is geen toestemming voor nodig en uitschakelen is niet nodig.

Niet verzameld worden: IP-adres, unieke bezoekers-ID, apparaatvingerafdruk, hash die uit browsergegevens wordt afgeleid. Het IP-adres wordt alleen tijdens de verwerking in het geheugen gebruikt om het land te bepalen en daarna verwijderd; het wordt niet in de database of in logbestanden weggeschreven. Het land wordt op onze server bepaald, zonder een verzoek aan een externe dienst te sturen (gegevens: IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, licentie CC BY 4.0). Wat wordt geteld zijn paginaweergaven; personen worden niet herkend.

Bewaring: ruwe registraties worden maximaal 30 dagen bewaard en daarna samengevat tot dagtotalen (aantallen per pagina, land, taal, bron en apparaattype) en gewist; de dagtotalen bevatten geen persoonsgegevens en worden maximaal 25 maanden bewaard.

Google Analytics

Voor een gedetailleerde analyse wordt Google Analytics gebruikt; dit wordt alleen geladen als u in het cookievenster toestemming geeft voor "analytische" cookies; zonder toestemming wordt geen enkel verzoek naar Google gestuurd. Als u toestemming geeft, worden Google Analytics-cookies (_ga, _ga_*) in uw browser geplaatst en worden gebruiksgegevens zoals bezochte pagina's, sessieduur, bron van herkomst, geschatte locatie en apparaatgegevens doorgegeven aan Google LLC (VS); de gegevens worden verwerkt op de servers van Google. Google-signalen en advertentiepersonalisatie zijn uitgeschakeld; Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op. Wanneer het offerteformulier wordt verzonden, wordt aan Google Analytics alleen een gebeurtenis "formulier verzonden" doorgegeven; deze gebeurtenis bevat geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of bedrijfsnaam, alleen algemene gegevens zoals het in het formulier ingevulde land en de gekozen productgroep.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken: de link "Cookie-instellingen" onderaan de pagina opent het toestemmingsvenster opnieuw. Voorwaarden voor gegevensverwerking van Google: https://policies.google.com/privacy

Gegevensbeveiliging

Onze Vennootschap beschermt uw persoonsgegevens in volledige overeenstemming met alle redelijke technische en administratieve beveiligingsmaatregelen die volgens de normen en procedures voor informatiebeveiliging vereist zijn, en op een niveau dat passend is voor de mogelijke risico's.

Rechten van de betrokkene volgens artikel 11 van de KVK-wet

Wanneer u als betrokkene uw verzoeken met betrekking tot uw rechten aan onze Vennootschap richt via de in deze Privacyverklaring beschreven methoden, zal onze Vennootschap het verzoek, afhankelijk van de aard ervan, kosteloos en uiterlijk binnen 30 dagen beantwoorden. In dit kader hebben betrokkenen het recht om:

te vernemen of er persoonsgegevens worden verwerkt,
informatie op te vragen indien persoonsgegevens zijn verwerkt,
het doel van de verwerking van persoonsgegevens te vernemen en te vernemen of deze in overeenstemming met dat doel worden gebruikt,
de derden in binnen- of buitenland aan wie persoonsgegevens zijn doorgegeven te kennen,
rectificatie te verzoeken indien persoonsgegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt, en te verzoeken dat deze handeling wordt meegedeeld aan de derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
te verzoeken om het wissen of vernietigen van persoonsgegevens wanneer de redenen voor de verwerking zijn komen te vervallen, ook al zijn zij verwerkt in overeenstemming met de KVK-wet en andere relevante wettelijke bepalingen, en te verzoeken dat deze handeling wordt meegedeeld aan de derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
bezwaar te maken tegen een voor de persoon nadelig resultaat dat voortvloeit uit de analyse van de verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen,
vergoeding van de schade te eisen wanneer schade is geleden door onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens

Deze rechten komen de betrokkenen toe.

Overeenkomstig artikel 13, lid 1 van de KVK-wet verzoeken wij u om voor het uitoefenen van de hierboven genoemde rechten het aanvraagformulier op te vragen bij de afdeling Personeelszaken van onze Vennootschap, dit in te vullen en schriftelijk of per e-mail aan het in het aanvraagformulier vermelde adres toe te zenden.