Notice d'information et politique de confidentialité

Introduction

Cette traduction est fournie à titre informatif. La version turque fait foi juridiquement.

En tant que HC ORGANİZE TEKSTİL SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (la « Société »), nous accordons la plus grande attention à la sécurité de vos données personnelles. Dans cet esprit, nous attachons une grande importance à ce que toutes les données personnelles de toute personne qui nous sont transmises soient traitées et conservées conformément à la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (la « Loi KVK »).

Collecte, traitement et finalités du traitement des données personnelles

Vos données personnelles seront collectées et utilisées par notre Société lorsque leur traitement est nécessaire à la gestion et à l'administration de l'emploi, à l'exécution des obligations qui incombent à notre Société dans le cadre de l'emploi, à l'établissement d'un droit, au service client, à l'exercice des droits des consommateurs et à l'accès à d'autres prestations et/ou à l'exécution des responsabilités et obligations commerciales, financières et juridiques qui y sont liées, à la sécurité de notre Société ou aux intérêts légitimes de notre Société.

À qui et à quelles fins les données personnelles traitées peuvent être transférées

Lorsque cela est nécessaire aux fins indiquées ci-dessus, vos données personnelles collectées peuvent être transférées par notre Société à nos partenaires commerciaux, à nos filiales, aux dirigeants de la Société, aux fournisseurs, aux prestataires de services, aux institutions publiques et personnes privées légalement habilitées et/ou à d'autres pays, dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles prévues aux articles 8 et 9 de la Loi KVK.

Méthode de collecte des données personnelles et fondement juridique

Vos données personnelles sont obtenues par tout moyen oral, écrit ou électronique, aux fins indiquées ci-dessus, afin que notre Société puisse remplir de manière complète et exacte les responsabilités découlant des contrats qu'elle a conclus et de la loi. Vos données personnelles collectées sur ce fondement juridique peuvent être traitées et transférées dans le cadre des finalités indiquées aux points (1) et (2) du présent texte, conformément aux conditions et finalités de traitement prévues aux articles 5 et 6 de la Loi KVK.

Conformément à l'intérêt légitime de la Société mentionné ci-dessus, et afin d'assurer la sécurité au sein de la Société, vos données personnelles sont également collectées par les caméras installées dans ses locaux. Les données ainsi obtenues sont conservées au sein de la Société et ne sont partagées avec aucun tiers.

Toutes les données conservées sous forme de copie numérique sont également enregistrées sur le serveur situé au siège de la Société.

Les informations que vous transmettez via le formulaire de devis/demande de notre site web (nom et prénom, société, e-mail, téléphone, pays et contenu de la demande) sont traitées sur la base de votre consentement explicite, aux fins d'évaluation de votre demande, d'établissement d'une offre et de conduite de la communication commerciale ; elles sont conservées dans notre base de données sécurisée et transmises par e-mail à notre équipe commerciale. Votre adresse IP et les informations de votre navigateur ne sont pas enregistrées avec le formulaire. Après la clôture de votre demande, l'enregistrement est conservé 3 ans, puis supprimé automatiquement à l'expiration de ce délai ; si vous en demandez l'effacement plus tôt, il est supprimé définitivement avec ses notes.

Mesure des visites du site web

Sur notre site web, les visites sont mesurées selon deux méthodes distinctes et indépendantes l'une de l'autre. Les données des deux méthodes ne sont en aucun cas recoupées au niveau de la personne.

Compteur de visites côté serveur

Lorsqu'une demande de page parvient à notre serveur, seules les informations suivantes sont enregistrées : la date et l'heure, l'adresse de la page consultée, la langue de la page, le pays, uniquement le nom de domaine du site web de provenance et le type d'appareil (ordinateur, mobile, tablette). Pour ce compteur, aucun code de suivi, pixel, cookie ni stockage du navigateur n'est ajouté à la page ; il ne requiert pas de consentement et n'a pas besoin d'être désactivé.

Ne sont pas collectés : l'adresse IP, un identifiant de visiteur unique, l'empreinte de l'appareil, un condensat généré à partir des informations du navigateur. L'adresse IP n'est utilisée qu'en mémoire, pendant le traitement, pour déterminer le pays, puis elle est écartée ; elle n'est écrite ni dans la base de données ni dans les fichiers journaux. La détermination du pays est effectuée sur notre serveur, sans envoi de requête à un service externe (données : IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, licence CC BY 4.0). Ce qui est compté, ce sont les pages vues ; la personne n'est pas identifiée.

Conservation : les enregistrements bruts sont conservés 30 jours au maximum, puis résumés en totaux journaliers (nombre par page, pays, langue, provenance et type d'appareil) et supprimés ; les totaux journaliers ne contiennent aucune donnée personnelle et sont conservés 25 mois au maximum.

Google Analytics

Pour une analyse détaillée, nous utilisons Google Analytics, qui n'est chargé que si vous donnez votre consentement « analyse » dans la fenêtre des cookies ; sans consentement, aucune requête n'est envoyée à Google. Si vous donnez votre consentement, les cookies Google Analytics (_ga, _ga_*) sont déposés dans votre navigateur et des données d'utilisation telles que les pages consultées, la durée de session, la source de provenance, la localisation approximative et les informations sur l'appareil sont transférées à Google LLC (États-Unis) ; les données sont traitées sur les serveurs de Google. Les signaux Google et la personnalisation des annonces sont désactivés ; Google Analytics 4 ne conserve pas l'adresse IP. Lors de l'envoi du formulaire de devis, seul un événement « formulaire envoyé » est transmis à Google Analytics ; cet événement ne contient ni nom, ni e-mail, ni téléphone, ni nom de société, mais uniquement des informations générales telles que le pays saisi dans le formulaire et la gamme de produits sélectionnée.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment : le lien « Paramètres des cookies » en bas de page rouvre la fenêtre de consentement. Conditions de traitement des données de Google : https://policies.google.com/privacy

Sécurité des données

Notre Société protège vos données personnelles en pleine conformité avec l'ensemble des contrôles de sécurité techniques et administratifs raisonnables requis par les normes et procédures de sécurité de l'information, et à un niveau approprié face aux risques éventuels.

Droits de la personne concernée énumérés à l'article 11 de la Loi KVK

Si, en tant que personne concernée, vous adressez à notre Société vos demandes relatives à vos droits par les moyens prévus dans la présente notice d'information, notre Société y répondra gratuitement dans un délai maximal de 30 jours, selon la nature de la demande. Dans ce cadre, les personnes concernées ont le droit :

• de savoir si des données personnelles sont traitées,
• de demander des informations si des données personnelles ont été traitées,
• de connaître la finalité du traitement et de savoir si les données sont utilisées conformément à cette finalité,
• de connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées, en Turquie ou à l'étranger,
• de demander la rectification des données personnelles incomplètes ou inexactes et de demander que cette rectification soit notifiée aux tiers auxquels les données ont été transférées,
• de demander l'effacement ou la destruction des données personnelles lorsque les motifs de leur traitement ont disparu, bien qu'elles aient été traitées conformément à la Loi KVK et aux autres dispositions légales applicables, et de demander que cette opération soit notifiée aux tiers auxquels les données ont été transférées,
• de s'opposer à ce qu'un résultat défavorable leur soit appliqué du fait de l'analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
• de demander réparation du préjudice subi en cas de traitement illicite des données personnelles

Ces droits leur sont reconnus par la Loi KVK.

Conformément à l'article 13, alinéa 1, de la Loi KVK, pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, nous vous invitons à vous adresser au service des ressources humaines de notre Société afin de demander et de remplir le formulaire de demande, puis à nous le transmettre par écrit ou par courrier électronique à l'adresse figurant sur le formulaire.