Aydınlatma Beyanı ve Gizlilik Politikası

Giriş

HC ORGANİZE TEKSTİL SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("Şirket") olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak tarafımıza iletilen tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVK Kanunu") uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından istihdamın sevk ve idaresi, Şirketimizin istihdam kapsamında yerine getirmesi gereken yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması, müşteri hizmetleri, tüketici hakları ve diğer imkânlardan istifade edebilmeniz ve/veya bunlarla ilgili ticari, mali, hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, Şirketimizin güvenliğinin sağlanması veya Şirketimizin meşru amaçları için kişisel verilerinizin işlenmesine gerek olması hâlinde toplanacak ve kullanılacaktır.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu hâllerde Şirketimiz tarafından iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, Şirket yetkililerine, tedarikçilere, hizmet ifasında bulunan kişilere, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve/veya diğer ülkelere; KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketimizin akdetmiş olduğu sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesiyle edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda, bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlar dâhilinde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Yukarıda yer alan Şirketin meşru amacı doğrultusunda Şirket içinde güvenliğin sağlanabilmesi için Şirket içinde bulunan kameralarla da kişisel verileriniz toplanmaktadır. Bu yolla elde edilen veriler Şirket bünyesinde tutulmakta olup herhangi bir üçüncü kişiyle paylaşılmamaktadır.

Dijital kopya şeklinde saklanan tüm veriler Şirket'in merkezinde bulunan sunucuya da kaydedilmektedir.

Web sitemizdeki teklif/talep formu aracılığıyla ilettiğiniz ad soyad, firma, e-posta, telefon, ülke ve talep içeriği bilgileri; talebinizin değerlendirilmesi, size teklif sunulması ve ticari iletişimin yürütülmesi amacıyla açık rızanıza dayalı olarak işlenir, güvenli veritabanımızda saklanır ve satış ekibimize e-posta ile iletilir. Formla birlikte IP adresiniz ya da tarayıcı bilginiz kaydedilmez. Talebiniz kapandıktan sonra kayıt 3 yıl saklanır ve süre sonunda otomatik olarak silinir; silinmesini daha önce talep ederseniz kayıt notlarıyla birlikte kalıcı olarak silinir.

Web Sitesi Ziyaretlerinin Ölçülmesi

Web sitemizde ziyaretler iki ayrı ve birbirinden bağımsız yöntemle ölçülür. İki yöntemin verileri kişi bazında hiçbir şekilde birleştirilmez.

Sunucu taraflı ziyaret sayacı

Sayfa isteği sunucumuza ulaştığında yalnız şu bilgiler kaydedilir: tarih ve saat, görüntülenen sayfanın adresi, sayfanın dili, ülke, gelinen web sitesinin yalnız alan adı ve cihaz türü (masaüstü, mobil, tablet). Bu sayaç için sayfaya hiçbir izleme kodu, piksel, çerez ya da tarayıcı depolaması eklenmez; onay gerektirmez ve kapatılmasına gerek yoktur.

Toplanmayanlar: IP adresi, tekil ziyaretçi kimliği, cihaz parmak izi, tarayıcı bilgisinden üretilen özet. IP adresi yalnız ülkenin belirlenmesi için işlem sırasında bellekte kullanılır, ardından atılır; veritabanına ya da kayıt dosyalarına yazılmaz. Ülke tespiti sunucumuzda, dış bir servise istek gönderilmeden yapılır (veri: IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, CC BY 4.0 lisansı). Sayılan şey sayfa görüntülemedir; kişi tanınmaz.

Saklama: ham kayıtlar en fazla 30 gün tutulur, ardından günlük toplamlara (sayfa, ülke, dil, kaynak, cihaz türü başına sayı) özetlenerek silinir; günlük toplamlar kişisel veri içermez ve en fazla 25 ay saklanır.

Google Analytics

Ayrıntılı analiz için Google Analytics kullanılır ve yalnız çerez penceresinde "analitik" izni vermeniz hâlinde yüklenir; izin verilmeden Google'a hiçbir istek gönderilmez. İzin verilirse Google Analytics çerezleri (_ga, _ga_*) tarayıcınıza yerleşir ve ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi, gelinen kaynak, yaklaşık konum ve cihaz bilgisi gibi kullanım verileri Google LLC'ye (ABD) aktarılır; veriler Google'ın sunucularında işlenir. Google sinyalleri ve reklam kişiselleştirme kapalıdır; Google Analytics 4 IP adresini saklamaz. Teklif formu gönderildiğinde Google Analytics'e yalnız bir "form gönderildi" olayı iletilir; bu olayda ad, e-posta, telefon ya da firma adı yer almaz, yalnız formda yazılan ülke ve seçilen ürün grubu gibi genel bilgiler bulunur.

İzninizi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz: sayfa altındaki "Çerez ayarları" bağlantısı onay penceresini yeniden açar. Google'ın veri işleme koşulları: https://policies.google.com/privacy

Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm makul teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla ve muhtemel risklere karşı uygun bir düzeyde korumaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Beyanı'nda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi Şirketimizin İnsan Kaynakları birimine müracaat ederek başvuru formunu talep edip doldurmanızı ve tarafımıza yazılı olarak veya elektronik posta adresi kullanmak suretiyle başvuru formunda yer alan adrese iletmenizi rica ederiz.